GT2V Le règlement

Règlement GT2V 2020

 

Les Grands Trails des Vallons de la Vilaine proposent deux courses et une marche :

  1. – Grand Trail des Vallons de la Vilaine 87km (1600 m de D+)
  2. – Relais de la cordée par équipe de 3 (3 boucles de 10km à parcourir en individuel).
  3. – La marche d’A Chacun Son Everest de 5km

Règlement général

1) Matériel obligatoire pour le Grand Trail :

 Quelle que soit la météorologie :

  • 1 couverture de survie,
  • une réserve d’eau de 1 L (minimum),
  • un téléphone portable avec le numéro de l’organisation,
  • une réserve alimentaire,
  • lampe frontale.

Toute modification sera affichée au point retrait des dossards.

AUTORISE :

  • Pour des raisons de sécurité, les bâtons, devront Impérativement être rangés ou repliés lors du départ. Le concurrent pourra s’en servir à partir du km 1,5 – fin du tronçon goudronné, début du chemin.

2) PENALITES

Mise hors course :

  • Absence du matériel obligatoire.
  • Assistance illégale en dehors des zones autorisées (PC courses).
  • Non respect, d’une consigne d’un membre de l’organisation (signaleurs, commissaire etc..).
  • Abandon de détritus sur le parcours.
  • Absence de bidon ou poche à eau.
  • Absence de tout autre matériel obligatoire en configuration mauvais temps.

3) CERTIFICAT MEDICAL / LICENCES

– Soit son certificat médical daté de moins d’un an au jour de la course comportant OBLIGATOIREMENT la mention de non contre indication à la pratique de “la course à pied en compétition”, de “l’athlétisme en compétition” ou du “sport en compétition”

– Soit une copie de son attestation de licence (FFA) 2019-2020

– Soit une copie de sa licence (UFOLEP) 2019-2020

– Aucune autre licence ou attestation de licence ne sera acceptée.

– Une fois ce document validé par l’organisation, un e-mail de confirmation vous sera envoyé pour confirmer votre inscription définitive.

-Aucun dossard ne sera délivré si le certificat médical valable n’a pas été validé par l’organisateur.

Afin de vous faciliter la tâche et d’éviter tout litige lors de sa validation, nous vous proposons de télécharger un modèle de certificat médical (que vous pourrez d’ailleurs réutiliser sur d’autres courses) :

4) ASSISTANCES

Grand Trail des Vallons de Vilaine : Toute assistance en dehors des zones de ravitaillements complets  entraînera la disqualification immédiate de l’athlète.  On entend par assistance, toute aide extérieure à l’athlète. La règle vaut donc aussi pour les coureurs accompagnateurs qui ne sont pas admis sur la course. Chaque coureur est intégralement autonome, entre chaque zone de ravitaillement ou d’assistance, définit par l’organisation.

5) RAVITAILLEMENT

Composition des ravitaillements : fruits secs, bananes, barres de céréale, eau, eau gazeuse, coca, divers fruits.

A noter :
– Il ne sera prévu aucun gobelet jetable sur les ravitaillements, chaque coureur devra être muni du  gobelet, offert par l’organisation.

 

Ouverture des inscriptions :

  • Pour le Grand Trail, le 1er septembre 2019 : Tarif (50€)

Retrait des dossards à la salle des sports de Laillé :

Pour le Grand Trail et le Relais, le samedi 4 avril, à partir de 14 heures.

  • Remise des derniers dossards à 20h.
  • Pas d’inscription pour la marche.

Important

La cession de dossards entre concurrents est formellement interdite. Cette pratique pourrait avoir de graves répercussions en cas d’accident et de secours à victime. L’organisation engagerait alors systématiquement des poursuites à l’encontre de la personne ayant cédé son dossard à un tiers.

6) DOTATIONS

Pour le Grand Trail : Les 5 premiers au scratch homme et les 5 premières femmes.  Nombreux lots à gagner.

7) PARCOURS – COURSE

Parcours :

Les traces de chaque course sont données à titre d’information et sont le reflet du parcours prévu. Il se peut jusqu’au dernier moment, qu’il y ait des légères modifications, sans pour autant modifier fondamentalement ni la distance ni le profil.

 

Horaires de départ :

  • Départ du GT2V à 6h00
  • Départ du Relais 3 x 10 km à 9h30
  • Départ de la randonnée à 10h00.

Tout abandon devra être signalé au responsable du poste de contrôle le plus proche, le dossard sera remis au responsable du poste. Pour les relais, la puce de chronométrage doit être restituée à l’équipe de chronométrage, sur la ligne d’arrivée.

Les concurrents se doivent secours. Seul un concurrent en détresse doit être assisté. Il sera alors hors classement si le médecin de l’organisation l’autorise à terminer le parcours.

Tout concurrent ne respectant pas les règles minimales de propreté et de respect de la nature pourra être éliminé.

Remise des prix à partir de 12h30 pour le relais et 17h00 pour le Grand Trail.

Tout concurrent qui abandonne en cours d’épreuve devra signaler son abandon et remettre son dossard à un poste de signaleurs, de ravitaillement ou au serre-file. En cas d’abandon d’une équipe du relais, il est impératif de restituer la puce à l’organisation.

9) CONTRÔLE ANTIDOPAGE

Les participants aux différentes épreuves s’engagent à respecter rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles antidopage, telles qu’elles résultent des lois et règlements en vigueurs, notamment les articles L.230-1 et suivants du Code du Sport.

10) RESPECT DE LA VIE PRIVÉE / DROIT D’IMAGE

Conformément à la loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978, les concurrents bénéficient d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles qui les concernent. Les concurrents peuvent s’opposer à la parution de leurs résultats sur le site FFA et/ou celui de l’organisation  conformément à la demande de la CNIL.

Les concurrents acceptent  l’utilisation de leur image à des fins promotionnelles.

Les concurrents acceptent que leurs noms figurent au palmarès.

Les concurrents acceptent  que les certificats médicaux et copies de licences soient conservés par l’organisateur.

11) ASSURANCE

Il est recommandé aux concurrents de souscrire une assurance individuelle accident ou assurance dommages corporels.

Nous rappelons aux participants l’intérêt que présente la souscription d’un contrat d’assurance couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer (article L, 321-4 du Code du Sport). Les licenciés UFOLEP bénéficient au travers d’un contrat collectif souscrit par la Fédération, d’une assurance individuelle accident (sous réserve d’y avoir souscrit).

Licenciés et participants d’une manifestation sportive sont considérés comme des tiers entre eux.

12) REMBOURSEMENTS ET PÉNALITÉS FINANCIÈRES  en cas de désistement ou d’annulation

12.1 Jusqu’au 1er mars

-Toute annulation ne pourra donner lieu à aucun remboursement, sauf sur présentation d’un certificat médical justificatif et déduction faite de 5 € forfaitaires pour frais administratifs.

12.2 Aucun remboursement, aucune modification après le 15 mars 2020

12.3 Dans tous les cas, aucun remboursement en cas d’annulation de l’épreuve due à un fait extérieur à l’organisation (météo …).

L’inscription à la course implique l’acceptation par le concurrent du présent règlement.
Les organisateurs se réservent le droit de modifier sans préavis, tout ou partie du règlement, programme ou autre données